Val som hyresgästen kan göra för att minska lokalens miljöpåverkan inför inredning och hyresgästanpassning av lokalen samt vid löpande underhåll:

Miljöhänsyn vid lokalutformning till exempel bevarande av byggnadsdelar och inredning som är i gott skick och prioritering av lösningar som ger ökad flexibilitet och minskat behovet av framtida ombyggnationer.

• Livscykeltänkande vid val av belysning och annan energidriven utrustning.
• Miljöhänsyn vid materialval samt val av inredning och utrustning.
• Avfallshantering i samband med hyresgästanpassning.

Fastighetsägarens beteende efter tillträdet:

Uppmuntra hyresgästen att spara energi till exempel genom att installera energisparlägen, stänga av IT-utrustning som inte används samt släcka i utrymmen utan belysningsstyrning.

• Riktlinjer för reglering av värme, kyla och ventilation.
• Beskriva systemen för källsortering och avfallshantering i fastigheten.
• Informera om hyresgästens ansvar för att följa hyresvärdens drift- och skötselråd för fast inredning och ytskikt så att dess livslängd maximeras.
• Informera om hyresgästens ansvar för att upplysa hyresvärden om förändringar i användningen av lokalen så att uppvärmning, kyla och ventilation kan anpassas och ett gott inomhusklimat upprätthållas.

Fastighetsägarrepresentanterna i arbetsgruppen är:

Vasakronan, Diligentia, GE Capital, Newsec Asset Management samt NCC. Hyresgästrepresentanter är Nordea, Ericsson, ABB, Ernst & Young samt Energimyndighetens myndighetsnätverk HYLOK. Umeå kommun representerar det kommunala perspektivet, både som hyresgäst och intern hyresvärd. Projektet har också en referensgrupp där Svensk Handel, Sveriges Kommuner och Landsting, Stockholms stad, Malmö stad, Akademiska Hus, Castellum, Fabege, Stena Fastigheter och Fastighetsägarna Göteborg ingår. Projektet är finansierat av ovanstående aktörer samt Energimyndigheten.